定安集团年度印刷供应商招标采购正式发起,五家有实力的供应商积极响应,半天的工夫全部投标完毕。
下午,在行政部王秀梅经理的组织下,采购小组成员召开了集体开标会议。
兰大海主持开标会议,见公司采购小组成员全部到齐,开始有板有眼、有模有样地讲道:“各位领导,按照公司制度规定,印刷供应商每年都需要公开招标一次。目前五家供应商已经在线上做了报价和服务介绍,如果各位领导没有异议就即可开标!”
众人没有发言,都齐刷刷的抬头看着王秀梅,王秀梅杏眼犀利,犹如权倾朝野的帝王,开口轻轻道:“开标!”
兰大海登陆公司内部采购系统,找到开标路径,提示大家观看大屏幕,然后鼠标轻轻一点,投标供应商的报价依次公示出来。
后四家印刷公司的报价相差不多,报价最低的是美雅印刷公司。兰大海看着投影屏幕一皱眉,心道:“吴叶白真是急了!为了中标,竟然报价这么低,这还有什么利润可赚,明显在搅局。”
王秀梅看着大屏幕报价结果,处乱不惊,对兰大海道:“兰主任,各家供应商报价相差不多,最低报价法已经不太适用,按照公司采购管理办法,启用综合评分法吧。你组织一下。”
兰大海在行政采购岗做了八年有余,遇到这种情况心里跟明镜似的,为了迎合自己的部门经理,赶紧向在座的采购小组成员介绍综合打分标准,之后采购小组成员便展开了评分研讨。
市场部徐国庆经理与王秀梅是朱总的左膀右臂,两人都是一个鼻孔出气,作为设计和印刷物品最多的部门,徐国庆经理直言道:“刚才报价最低的美雅印刷公司是今年的合作供应商,最近一年来,印刷质量衰减,物流速度迟缓,很大程度上影响了业务工作的开展。虽然这次美雅公司的报价最低,但羊毛出在羊身上,根据经验评估,后续的服务也会打折扣。”
王秀梅点点头,微笑道:“行政部作为采购管理部门,有责任为前线职能部门的业务推动做好保驾护航工作。全省很多下辖单位向我反馈,今年的产品彩页和品牌宣传画册质量不如往年,而且只送货不上楼,很多营业单位抱怨服务不到位。既然这次开标是综合评分法,我建议各位要综合评估,不要只关注价格。”
枫州支公司李威自从接管了财务部,对原财务部经理王秀梅毕恭毕敬,他“入乡随俗”,听风就辨雨,赶紧表态道:“各位领导,我初来乍到,对省公司的采购流程不是很熟悉,我单独从财务的角度说几句。”王秀梅点点头,李威继续道,”我对比了几家供应商的付款要求,美雅公司要求七日到账,这对财务的预付、审核、验收等一系列工作是个很大挑战。一旦过期支付,按照合同规定,公司要承担违约金。所以从财务的角度,我对美雅公司持否定态度。”
李威发言完毕,其他人继续研讨起来,兰大海逐一看了看报价材料,发现每家供应商要求的付款时间都在7-10天左右,心里嘲笑道:“李威经理这个马屁拍的不好,太假太直,看来刚从支公司调任上来,还得抓紧锻炼!”
采购小组成员研讨了半天,大家一致把矛头对准了吴叶白的美雅印刷公司,很快,报价最低的美雅公司被大家彻底否定了。
最后,兰大海借势而下,义正言辞的说道:“各位领导,报价比较低的还有爱德堡印刷公司,我提前实地考察过,公司规模大,与多家大型公司有合作经验。这里有爱德堡公司制作的印刷样品,各位领导请过目。其他几家报价略高的印刷公司我也了解一二,我逐一向各位领导介绍一下……”
兰大海介绍完毕,众人交头接耳,纷纷点头称爱德堡公司值得合作。
王秀梅对兰大海很是满意,随后众人纷纷拿出笔记本电脑准备为五家供应商打分。
最后的采购结果毫无疑问,爱德堡印刷公
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