报刊的接收与转交”
“1c信件c资料c进行初选,属于一般商业函件,拆阅转给有关部门或者当场作废。
2c属于私人信件c材料,没有总裁的允许,直接转给总裁亲自处理。
3c总裁专用的报刊c杂志每天收齐后一并送交。
4c在总裁授权下打理个人邮箱,重要内容及时整理反馈”
“办公室的内务管理”
“1c每天早上班后,对卫生员室内环境卫生情况做检查c并指导不周到之处的改善
2c对室内整体巡查c如有异常问题及时处理。例如照明是否正常c各类电器设备运转是否正常。
3c在保持原有桌面文件物品的位置情况下,对桌面进行必要的整理。
4c对于已经阅读完的报纸进行整理c对于在报纸有特殊标注,单独整理存阅。
5c对衣物等用品做整理规范摆放。
6c每天早在总裁到来时装茶水一杯,中间递送文件等事情时c查看杯内茶水是否需要补充。”
“总裁口头指示转达”
“总裁对内部各级领导c各部门的口头指示要做好记录,按指定的传达范围c指”定时间外出行程用车c及票务办理及生活安排“
”1c及时掌握总裁的出行情况c适时通知司机做好出车准备。
2c需要乘坐铁路c航空等交通工具的,根据日程预定车(机)票,根据需要确定是否反程的
3c提醒乘车c乘机时间。
4c准备饮水c水果等c以及必备的药品c书报。
5c根据出行目的准备相关资料,例如谈判c会议所需要的资料,拜访客人所需的礼品等。
6c根据出行的远近c时间准备适当的衣物,准确传达,需要当时反馈的,及时准确反馈······“
说完,苏无双鼓起掌声看着郭冰,轻笑,”好,现在能上班吗?你的办公室是那间房,要不要重新给你买些新的东西?“
”不用了,我可以立刻上班,我也没有什么事情要做的,能够得到总裁的赏识,我一定会竭尽全力的为你做好一切工作。“
”行,那你就跟张珊拿一下工作吧,去人事部拿工作证。“
”好的。“说完,郭冰直接往楼梯走,去十八层拿工作证件。
苏无双看着剩下的人便看向了顾玺,”你在这看一下吧,我进去处理一下工作。“
”嗯,不要忘记了左边的是退回去的,右边的是签名的,跟昨天的方向一样。“
”好的。“说完,苏无双便直接走了进去,看着顾玺拿认真的眼神看着新来的人,轻笑着往里走去。
苏无双回到了办公室便直接拿起文件看着里边的内容,随后谨记在心后开始签下自己的名字,而旁边退回去的那就等他们请完人之后再让颜兮月送回去。
时间一分一秒过去了,来了三十多个人,在颜兮月跟顾玺张珊的筛选中选中了十三个人,其余的都被叫回家去等消息。
颜兮月坐在位置上伸了个懒腰,看着顾玺回去办公室的身影,而新人也找到了位置坐好后她便拿着东西递给他们,”这些东西做好后给我,今天要做完,虽然我们已经积累了好多天的了,但是既然都请了这么多人了,那么今天不做完不下班,算加班费。“
”好。“新人们应了一声便开始接过了张珊跟颜兮月的文件,随后开始工作了起来。
经过了一星期的请人,公司渐渐地步入了正轨,苏振明站在窗边看着窗外的一切,深深的吸了一口气,看着窗外的一切,最后看着站在一边的助理,”我们的人进了多少?“
”五十多个只进了···进了十五个,而且都不是最重要的位置。
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